ELO HR Personnel File
Personalarbeit neu gedacht
Digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung
On-/Offboarding-Prozesse
einfach gesteuert
Analysen und Auswertungen
in Echtzeit und ohne Aufwand
Sicherheit und Datenschutz
jederzeit gewährleistet
Sichere und transparente Verwaltung der Personaldaten
Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort.
Mit der Business Solution ELO HR Personnel File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst werden, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.
Optimieren Sie Ihre Personalarbeit:
- Legen Sie Stammdaten einfach an und initiieren Sie Prozesse beim Eintritt oder Austritt neuer Mitarbeiter
- Arbeiten Sie mit Checklisten und behalten Sie jederzeit den Überblick
- Die digitale Personalakte unterstützt nachhaltig die Einhaltung der DSGVO und anderer Richtlinien
- Verpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatisierter Benachrichtigungen
Ein Blick ins Programm
Das ELO Personalmanagement-Cockpit
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Status und Fristen zu den Personalakten Ihrer Mitarbeiter:
- Stammdaten und personalrelevante Termine Ihrer Mitarbeiter auflisten
- Filtermöglichkeiten zu erwarteten, angestellten, inaktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern
- Zugriff auf Teams und Mitarbeiterdaten durch Berechtigungen steuern
- Kalenderansicht für einen umfassenden Überblick zu allen Fristen
- Fristen dank farblicher Markierungen erkennen
- Statistische Auswertungen erstellen
Das Organigramm
Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Hilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab:
- Den Überblick über die personelle Struktur Ihres Unternehmens behalten
- Verschiedene hierarchische Stufen definieren: Organisationen, Bereiche, Abteilungen und Teams
- Die jeweilige Position in eine Personalakte übernehmen
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren
- Teilstrukturen abbilden und mit Zugriffsrechten steuern
Zusätzliche Informationen zur Unternehmenslösung
Akteneinsicht
- Ein Abteilungsleiter oder Mitarbeiter beantragt über ein Formular Akteneinsicht
- Die Personalabteilung erhält die Anfrage und erteilt die Freigabe
- Vertrauliche Dokumente werden entnommen
- Der Antragsteller erhält eine Kopie der Akte
- Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht
Änderungsmitteilung
- Ein Mitarbeiter stellt einen Änderungsantrag
- Das System stellt die zu ändernden Daten bereit
- Der Mitarbeiter nimmt die Aktualisierung vor
- Die Daten werden an die Personalabteilung weitergeleitet
- Nach Erteilung der Freigabe werden die Daten in der Personalakte automatisch geändert
Support
Supportkonzept nach Maß
Nach der erfolgreichen Einführung eine ELO ECM Lösung unterstützen wir Sie bei Weiterentwicklung Ihres Systems.
Fester Bestandteil einer robusten ECM Lösung ist die Aktualität der Basis Software durch Updates und Pflege.
Gemeinsam definieren wir den erforderlichen Bedarf an Support sowie Fristen zur Störungsbeseitigung und legen diese in einem SLA Vertrag verbindlich fest.
So behalten Sie jederzeit die Kosten im Griff, nutzen den bestmöglichen Service und erzielen den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition.
Im Rahmen unseres Supportkonzeptes stehen Ihnen 3 verschiedene Support-Levels zur Verfügung.