ELO® SAP® Integration
Ein besonderes Augenmerk verdient die neue Integrationslösung „ELO® for SAP® ERP“.
Mit der ELO® Suite for SAP ArchiveLink® binden Sie Ihr ECM-System nicht einfach nur an das SAP-System an – Sie archivieren Dokumente und nutzen sämtliche ECM-Funktionen im Umfeld SAP ArchiveLink®. Die ELO® Suite for SAP ArchiveLink® besteht aus drei Produkten. Diese bieten mehr als nur die „reine“ SAP ArchiveLink®-Funktionalität. Gemeinsam stellen sie der SAP-Plattform das komplette Spektrum an ECM-Funktionen – wie zum Beispiel Workflow, Collaboration oder Volltextsuche – in Form zentraler ELO® Services zur Verfügung.- ELO® Smart Link for SAP® ERP (SAP-Belegdokumente in ELO archivieren und verknüpfen)
- ELO® Connectivity Pack for SAP® ERP (Metadaten aufrufen, eintragen und übergeben)
- ELO® Toolbox for SAP® ERP (Dokumente komfortabel ablegen und verwalten).
Produktbroschüren zum Download
- Hier finden Sie umfangreiches Informationsmaterial zu unseren ELO ECM Produkten, elektronisch und jederzeit abrufbar.
Ihr SAP-System kommt in Sachen Dokumentenmanagement an seine Grenzen? Die eingesetzte Archivierungslösung greift zu kurz? Dann wird es Zeit für ein ECM-System.
Sie profitieren von einer zentralen und unternehmensweiten Ablage aller Informationen Ihres Auftragswesens.
Dank einer immensen Zeitersparnis steigt die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse und Ihres gesamten Finanzmanagements
Die Datenspeicherung wird günstiger – inklusive Berücksichtigung rechtlicher Aufbewahrungspflichten
Nutzen für Sie als SAP-User
ELO ist nahtlos integriert
ELO unterstützt bei Datenschutz und -sicherheit
Sie bleiben immer in Ihrer Hauptanwendung SAP S/4HANA® oder SAP Business One® und wechseln nicht zwischen den Systemen.
Rechtliche Aufbewahrungspflichten und DSGVO-Anforderungen halten Sie mühelos ein. ILM-fähige Ablage inklusive.
ELO ist ihr zentrales Archiv
ELO bringt Dokumente und Prozesse zusammen
Sie legen Rechnungsinformationen in ELO blitzschnell ab, rufen sie in SAP auf oder lassen sich diese in der Vorschau anzeigen.
Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse starten Sie direkt aus dem SAP-System heraus.
Mit ELO® SAP® Integration genießen Sie weitere Vorteile!
Umfassende Kundenakten in ELO®
Zu jedem Auftrag, jeder Lieferung oder Bestellung wird in ELO automatisiert eine Kundenakte erzeugt, in der Sie alle Informationen sammeln können – egal, ob diese aus SAP oder aus anderen Systemen kommen.
Immer auf dem neuesten Stand
Bei jeder Aktualisierung Ihrer Dokumente wird in ELO automatisch eine neue Dokumentenversion angelegt. So sind Änderungen stets transparent nachvollziehbar.
Schnelle Suche im ELO® System
Wenn Sie Ihren Dokumenten Metadaten vergeben – manuell oder automatisiert – finden Sie diese später schneller wieder über die hoch performante OCR-Suche. Maximaler Zeitgewinn inklusive!
So sieht die ELO Integration aus
ELO® for SAP® ERP
Leistungsfähige Anbindung von ELO® an SAP NetWeaver®- und SAP S/4HANA®-Systeme
Mit der Produktreihe ELO for SAP® ERP binden Sie Ihr ECM-System nicht nur einfach an das SAP®-System an und können Ihre Dokumente für die Archivierung komfortabel in ELO übernehmen. Sie verzahnen darüber hinaus die Lösungswelt von ELO vollständig mit der SAP-Lösungswelt und unterstützen alle von SAP vorgesehenen Erfassungsszenarien – und das für Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen
Mit ELO for SAP® ERP haben Sie die Möglichkeit, einen durchgängigen Prozess ohne Medienbruch zu realisieren, bei dem lange Suchzeiten, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten vermieden werden.
ELO® for SAP® ERP setzt sich zusammen aus
ELO Suite for SAP ArchiveLink®
ELO WebDAV for SAP® ILM
Mit der ELO Suite for SAP ArchiveLink® binden Sie Ihr ECM-System nicht einfach nur an das SAP-System an – Sie archivieren Dokumente und nutzen sämtliche ECM-Funktionen im Umfeld SAP ArchiveLink®.
Mit unserer zertifizierten Schnittstelle ELO WebDAV for SAP® ILM legen Sie Ihre Daten EU-DSGVO-konform ab.
Die ELO Suite for SAP ArchiveLink®
Die ELO Suite for SAP ArchiveLink® besteht aus drei Produkten: dem ELO Smart Link for SAP® ERP, dem ELO Connectivity Pack for SAP® ERP und der ELO Toolbox for SAP® ERP.
Diese drei Produkte bieten mehr als nur die „reine“ SAP ArchiveLink®-Funktionalität. Gemeinsam stellen sie der SAP-Plattform das komplette Spektrum an ECM-Funktionen – wie zum Beispiel Workflow, Collaboration oder Volltextsuche – in Form zentraler ELO Services zur Verfügung.
ELO® Smart Link for SAP® ERP: Die Basis für alle Funktionen
ELO Smart Link for SAP® ERP
SAP-Belegdokumente in ELO archivieren und verknüpfen
Der ELO Smart Link for SAP® ERP ist eine durch SAP zertifizierte Schnittstelle, mit der ELO als Ablagesystem über Content-Repositories im SAP-System eingesetzt werden kann: Anwender greifen direkt über das SAP-System (In-Place-Anzeige) oder über einen Absprung auf ELO zu – dort sind Einzelbelege, komplette Reorganisationsdaten, Drucklisten, Ausgangsbelege oder andere geschäftsbezogene Dokumente archiviert und mit dem SAP-System verknüpft. Die aktuelle Zertifizierung besteht für SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® Systeme. Mit dem Smart Link erhalten Sie daher eine schnelle und ganzheitliche Informationsverfügbarkeit für alle wichtigen Geschäftsprozesse. Weiterhin bildet der ELO Smart Link for SAP® ERP die Plattform für alle aktuellen und zukünftigen Produkte der ELO Suite for SAP ArchiveLink®.
ELO Connectivity Pack for SAP® ERP
Metadaten aufrufen, eintragen und übergeben
Das ELO Connectivity Pack for SAP® ERP besteht aus zwei Komponenten, welche die unterschiedlichen Richtungen der Datenflüsse herstellen: zum einen der Indexdownload und zum anderen der Datatransfer.
Die Komponente Indexdownload ruft generisch Metadaten, wie Bestellnummer, Einkäufername etc. für ein Dokument ab und trägt diese automatisiert in die Verschlagwortungsmaske ein. Auf diesem Weg erhält man eine Vielzahl an Informationen zu jedem Objekt im SAP-System. Ein SAP-Entwicklungsaufwand wird nicht benötigt bzw. fällt lediglich für Spezialfälle an. Sobald das Dokument die Metadaten erhalten hat, wird es automatisch innerhalb einer passenden Ordnerstruktur in ELO abgelegt. Mit dem Indexdownload des ELO Connectivity Pack for SAP® ERP hat die aufwendige Dokumentensuche ein Ende: Alle zusammengehörigen Informationen sind zentral abgelegt und können blitzschnell abgerufen werden.
Die zweite Komponente – Datatransfer – ermöglicht es Ihnen, gesammelte Daten an das SAP-System und hier speziell an alle remote-fähigen Funktionsbausteine bzw. BAPIs zu übergeben. Die gesammelten Daten können dabei zum Beispiel aus einem Workflow kommen und sollen in der SAP-Umgebung eine bestimmte Funktion auslösen, wie das Buchen einer Rechnung oder die Freigabe einer Bestellung. Auch hier wird ein SAP-Entwicklungsaufwand nicht benötigt bzw. fällt lediglich für Spezialfälle an, da das Mapping der Datenfelder direkt in ELO durchgeführt wird. Mit dem Datatransfer des ELO Connectivity Pack for SAP® ERP hat die aufwendige Entwicklung von individuellen oder projektspezifischen Kommunikationswegen ein Ende: Alle zusammengehörigen Informationen können aus ELO heraus zu den passenden SAP-Parametern gemappt werden.
ELO Toolbox for SAP® ERP
Dokumente komfortabel ablegen und verwalten
Die ELO Toolbox for SAP® ERP sorgt für eine komfortable SAP® GUI-gesteuerte Ablage: So finden mit dem Einsatz der Toolbox zum einen Dokumentenanlagen, wie Dateien oder E-Mails, automatisch ihren Weg zum bereits archivierten SAP-Originalbeleg in ELO. Zum anderen ermöglicht die Toolbox den direkten Absprung aus ELO in die SAP-Umgebung: Zum Beispiel, wenn Sie von Ihrer Rechnung, die Sie in ELO abgelegt haben, zum FI-Beleg in Ihrem SAP-System springen wollen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern haben auch stets den Überblick über alle erforderlichen Informationen.
ELO WebDAV for SAP® ILM
Mit unserer zertifizierten Schnittstelle ELO WebDAV for SAP® ILM legen Sie Ihre Daten EU-DSGVO-konform ab.
Seit Mai 2018 regelt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung den Umgang mit personenbezogenen Daten. Daten und Dokumente müssen seither EU-DSGVO-konform archiviert werden – das Information-Lifecycle-Management von SAP (SAP® ILM) setzt genau hier an. Inhalt des Information-Lifecycle-Management sind Regelwerke, Prozesse, Verfahrensweisen und Werkzeuge von der Erfassung bis zur endgültigen Vernichtung der Daten. Um ein SAP-ILM-Projekt erfolgreich aufzusetzen, benötigt es eine ILM-fähige Ablage. Dies bedeutet, dass das Ablagesystem über eine WebDAV-basierte Schnittstelle in der Lage sein muss, die empfangenen Aufbewahrungseigenschaften zu übernehmen und anzuwenden. Mit unserer Schnittstelle ELO WebDAV for SAP® ILM wird Ihr ELO als ILM-fähige Ablage Ihrem SAP-System zur Verfügung gestellt. Somit können Sie alle Ihre Daten EU-DSGVO-konform ablegen und verwalten – und dies natürlich auch zertifiziert.
Umfassende Beratung zu Ihrer ELO® SAP® Integration
Sie setzen SAP® ein oder planen die Einführung von SAP®?
Unsere Consultants haben mehr als 18 Jahre SAP® ArchiveLink® und mehr als 20 Jahre ELO® Erfahrung. In zahlreichen internationalen Projekten haben unsere Kunden uns als kompetente Berater schätzen gelernt. Neben Deutsch, Englisch und Französisch bieten wir Ihnen auch Support in weiteren Sprachen an (ES, RO, IT, Arabisch).
Neben einer schnellen und zuverlässigen Integration mit standardisierten und von SAP zertifizierten Schnittstellen bieten wir Ihnen auch individuelle Erweiterungen an. Unsere Consultants beherrschen neben dem klassischen SAP® customizing auch die gesamte ABAP Programmierung.
Für die Migration bestehender SAP® content repositories haben wir Tools programmiert und wickeln die gesamte Migration der Altdaten in ein ELO® Archivsystem ab.