ELO for DATEV
Optimal verzahnt: ECM-System und DATEV-Software
Mit ELO for DATEV werden E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD erkannt und werden automatisch verarbeitet. Es findet eine Analyse, Klassifikationsprozess statt und der Rechnungsdatensatz wird über ein Formular an den Kontierungs- und Freigabeprozess übergeben. <br><br>Die Archivierung der E-Rechnung läuft gleichzeitig in Ihrem ELO-System. Abschließend wird der Buchungsvorschlag nahtlos an die DATEV-Rechnungswesenprogramme übermittelt und verbucht.
Verarbeitung einer E-Rechnung mit ELO for DATEV
Vorteile der ELO for DATEV-Lösung:
E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD werden automatisch erkannt
Es startet ein digitaler Workflow zur automatischen Verarbeitung Ihrer E-Rechnungen
Die Archivierung Ihrer E-Rechnungen entspricht den Anforderungen der GoBD.
Unabhängig davon befinden sich Ihre Belege im digitalen Archiv des ECM-Systems. In Verbindung mit Ihrer erstellten Verfahrensdokumentation können Sie hier alles revisionssicher ablegen. Plus: Sie nutzen alle weiteren Vorteile, die Ihnen die ELO ECM Suite bietet – von interaktiven Collaboration-Tools über ganzheitliche Datenanalyse bis hin zur blitzschnellen Suchfunktion und vielem mehr.
Emfangen und weiterverarbeiten von E-Rechnungen mit ELO for DATEV
ELO FOR DATEV: DIE OPTIMALE VERBINDUNG FÜR SELBSTBUCHER
ELO for DATEV ist das Softwarepaket für Selbstbucher aus dem Hause ELO.
Es besteht aus drei Elementen und optimiert die Buchungsprozessschritte „Ablage und Workflows“, „Belegerkennung“ und „Übergabe“.
Automatisierte Ablage und Workflows
Im ersten Schritt werden die Belegtypen verarbeitet: Ob Eingangs- bzw. Ausgangsrechnung, Gutschriften oder interne Buchungsbelege, ELO for DATEV berücksichtigt all diese Typen bereits im Standard und legt sie im richtigen Ordner ab. So landet zum Beispiel eine Rechnung direkt im Kreditorenordner und wird im Lieferantenordner – in dem alle weiteren vorgangsspezifischen Dokumente wie Schriftverkehr, E-Mails und Angebote zentral zu finden sind – ebenfalls angezeigt.
Per Belegerkennung werden die buchungsrelevanten Daten der Ein- und Ausgangsbelege automatisch übernommen – das gilt auch für ZUGFeRD-Rechnungen. Sie selbst können den Beleg dann zur Freigabe an verschiedene Personen schicken. Ein Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software wird automatisch erstellt.
Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement finden ebenfalls Berücksichtigung. Jeder Arbeitsschritt wird währenddessen in einem einzigen Workflow-Prozess dokumentiert und ist damit jederzeit im ELO Feed transparent nachvollziehbar.
Intelligente Belegerkennung
ELO for DATEV unterstützt Sie auch bei der Belegerkennung: Durch den Einsatz eines KI-Moduls von ELO werden digitale Belege oder auch eingescannte Papierdokumente noch schneller analysiert und ausgewertet. Dieser intelligente Erfassungsassistent extrahiert automatisch die Informationen auf dem Beleg, liest die buchungsrelevanten Daten aus und gibt sie dann an das ELO System weiter. Dort kann daraufhin der Freigabeprozess komfortabel angestoßen werden.
Komfortable Übergabe
ELO greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann als Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit können Sie alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren.
Mit wenigen Schritten zum Ziel: Begleiten Sie uns durch den komfortablen Buchungsprozess mit ELO for DATEV
ELO for DATEV: Ihr maßgeschneidertes Paket
ELO for DATEV
ELO for DATEV ist ab Version 12 der ELO ECM Suite erhältlich und setzt sich zusammen aus:
ELO Accounting for DATEV
ELO DocXtractor for DATEV
ELO Integration for DATEV
Der Belegworkflow
Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische oder debitorische interne Belege)
Um zusätzliche Belegarten erweiterbar
Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows
Ein Workflow für alle Belegprozesse
Für jeden User individuell konfigurierbar
Aktuelles Dashboard für den Überblick über alle Rechnungen
Der Belegerkennung
ZUGFeRD-Format-Erkennung
Automatische Belegklassifizierung
Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie
Zuordnung von Beleg zum entsprechenden Freigabeprozess
Selbstlernende Belegerkennung
Die Schnittstelle
Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware
Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink
Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfprozess
Live-Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess
„Unter Verwendung der mit dem Hersteller vereinbarten Prüfszenarien zu dieser Schnittstelle hat DATEV den technisch fehlerfreien Datenaustausch bestätigt.“
ELO for DATEV: Ihre komfortable Oberfläche
Automatisierte Ablage und Workflows
Im ersten Schritt werden die Belegtypen verarbeitet: Ob Eingangs- bzw. Ausgangsrechnung, Gutschriften oder interne Buchungsbelege, ELO for DATEV berücksichtigt all diese Typen bereits im Standard und legt sie im richtigen Ordner ab. So landet zum Beispiel eine Rechnung direkt im Kreditorenordner und wird im Lieferantenordner – in dem alle weiteren vorgangsspezifischen Dokumente wie Schriftverkehr, E-Mails und Angebote zentral zu finden sind – ebenfalls angezeigt.
Per Belegerkennung werden die buchungsrelevanten Daten der Ein- und Ausgangsbelege automatisch übernommen – das gilt auch für ZUGFeRD-Rechnungen. Sie selbst können den Beleg dann zur Freigabe an verschiedene Personen schicken. Ein Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software wird automatisch erstellt.
Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement finden ebenfalls Berücksichtigung. Jeder Arbeitsschritt wird währenddessen in einem einzigen Workflow-Prozess dokumentiert und ist damit jederzeit im ELO Feed transparent nachvollziehbar.
Intelligente Belegerkennung
ELO for DATEV unterstützt Sie auch bei der Belegerkennung: Durch den Einsatz eines KI-Moduls von ELO werden digitale Belege oder auch eingescannte Papierdokumente noch schneller analysiert und ausgewertet. Dieser intelligente Erfassungsassistent extrahiert automatisch die Informationen auf dem Beleg, liest die buchungsrelevanten Daten aus und gibt sie dann an das ELO System weiter. Dort kann daraufhin der Freigabeprozess komfortabel angestoßen werden.
Komfortable Übergabe
ELO greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann als Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit können Sie alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren.
Erleben Sie ELO for DATEV live in unserem Fachvortrag auf der ELO Digital EXPO
Im Vortrag erhalten Sie einen Einblick in die perfekt aufeinander abgestimmten Software-Welten von ELO und DATEV. Sie erfahren Details zur automatisierten digitalen Belegprüfung sowie zur Übergabe an Ihr DATEV Rechnungswesen.