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Anwenderberichte

Anwenderbericht über die Einführung von ELO bei SKODA AUTO Deutschland

ŠKODA AUTO Deutschland GmbH

Rechnungsverarbeitung mit DOCxtractor INVOICE, SAP R3 Integration mit Übergabe von Kontierungsdaten, unternehmensweiter Freigabeprozesses mittels ELO-Workflow. Integration IBM iSeries (AS/400) für Archivierung der Fakturen. Unternehmensweites Vertragsmanagement.
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Anwenderbericht über die Einführung von ELO bei Vereinigte Wirtschaftsdienste AG

vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste AG

Einführung von ELOprofessional mit Integration in SAP für 18 Mandanten. Archivierung der Belege aus SAP, ELO-Workflow zur Prüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen. Zentrale Archivierung und Pflege aller Vertragsdokumente. Zentrale Steuerung der Zugriffsrechte.
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Anwenderbericht über die Einführung von ELO bei REA Card

REA Card GmbH

Einführung ELOprofessional im Bereich der Kundenverwaltung, Integration zu Individual-Software sowie INFOR:COM. Prozessabbildung mittels ELO-Workflow. Einsatz im internationalen Umfeld. Vertragsverwaltung für alle Unternehmen der REA-Gruppe.
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Anwenderbericht über die Einführung von ELO bei Schneider & Wulf EDV-Beratung GmbH & Co. KG

Schneider & Wulf EDV-Beratung GmbH & Co KG

Neukonzeption ELOprofessional, ERP-Integration, ELO-Workflow für Rechnungsprüfung mit Übergabe von Kontierungsdaten an DATEV REWE.
Anwenderbericht (PDF)

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Elektronische Personalakte

Übersicht der Lösung der elektronischen Personalakte

„Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte) ist eine Software zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte. Unter anderem eignet sich die Software ebenfalls dafür, nicht-mitarbeiterbezogene Dokumente wie beispielsweise Formular- und Korrespondenzvorlagen elektronisch zu verwalten… Des Weiteren können Freigabeprozesse für Mitarbeiteranträge vereinfacht, Skills verwaltet, Auswertungen und Reports erstellen werden.“

Quelle: Wikipedia

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Vollständige ERP-ECM-Integration

Vollständige ECM / ERP-Integration mit DOKinform ERPconnector

Das ERP-System ist in vielen Unternehmen das zentrale Programm zur Steuerung des gesamten betrieblichen Ablaufes.
Mehr und mehr wird dieses von dem DMS-System (ELO) unterstützt. Daneben gibt es noch andere Systeme (CRM, Ticket, PPS, E-Mail, …).

Wenn es gelingt alle Systeme vollständig zu integrieren, kann der maximale Nutzen erzielt werden.

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Barcode / QR-Code

Dokument mit Barcode, dahinter ein LKW

Für Zwecke der Dokumentation von internen Abläufen (z.B. in der Produktion), der Weitermeldung einzelner Stati, dem Nachweis einer Warenlieferung bzw. Zustellung werden immer noch viele Papierbelege erzeugt und ergänzt oder unterzeichnet. Zur zeitsparenden Verarbeitung tragen in vielen Prozessen moderner Unternehmen BARCODES und QR-Codes maßgeblich bei.

Die Qualität und Geschwindigkeit der Verarbeitung tragen maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei.

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Elektronische Akte

Schema einer elektronischen Akte mit Aktenstruktur

Kaufmännischen Dokumente, z.B. Handelsbriefe, Belege, steuerrelevante Daten und andere Vertrags- und Geschäftsinformationen unterliegen bestimmten Vorgaben für die Aufbewahrung (z. B. Abgabenordnung, GoBS, GDPdU und andere). Auch E-Mails können kaufmännische Dokumente darstellen und sind entsprechend elektronisch vorzuhalten. Dabei hat sich der Aufbau von entsprechenden elektronischen Aktenstrukturen in der Praxis bewährt.

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Intelligent Ablegen & Finden

Mann mit Fernglas vor blauem Hintergrund

Mit der Qualität und einfachen Handhabung der Recherche steht und fällt die Akzeptanz der gesamten Archiv- bzw. DMS/ECM-Lösung. Mit Hilfe von spezialisierter Standard Software wird der Anwender aktiv bei der Ablage unterstützt und erhält für die Suche sehr einfache Zugriffsmöglichkeiten, auch direkt aus führenden Systemen (ERP, E-Mail, Webbrowser, ...).

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Vertragsmanagement

Hand mit Kugelschreiber über Vertragsdokument

Vertragsmanagement wird in der Praxis als das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens angesehen und hat eine hohe Bedeutung in allen Unternehmen. 

Auf Basis von ELO bieten wir Ihnen zwei unterschiedliche Lösungen für das Management Ihrer Verträge, beide profitieren von den umfangreichen Standardfunktionen der ELO-Produkte und deren einfachen Bedienung.

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