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Durch umfassende Ausbildung, kontinuierliche Weiterbildungen und Zertifizierungen verfügen wir über fundiertes Wissen im ELO- und ECM/DMS-Lösungsbereich.

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ELOprofessional

Enterprise-Content-Management (ECM) dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Sie verfügen über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

ELO User Interface

Die Vorteile eines ELO Enterprise-Content-Management

  • Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.

  • Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.

  • Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.

  • Die Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

    ELO Rechnungseingangs Workflow             ELO Workflow Datenerfassung

     

  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.

  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.

  • ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.

  • Weitere Highlights und detaillierte Informationen finden Sie in der ELOprofessional Broschüre oder nehmen Sie einfach Kontakt zum ELO Business-Partner in Ihrer Nähe auf. 

Welches ECM-Szenario ist für Ihr Unternehmen am besten?

Mit einem ELO ECM ist eine Vielzahl an Szenarien möglich, die wirtschaftliches Arbeiten ermöglichen. Hierzu bietet ELO Ihnen intelligente Module und Schnittstellen zur Erweiterung an.

Voll-Integration in Microsoft Office

Für die Integration des ELO-Archivs in die MS Office-Welt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gibt es den ELO DMS Desktop. Dieser ist als kostenfreie Erweiterung von ELOprofessional erhältlich. Mit ihm haben Anwender direkten Zugriff auf ihr ELO-Archiv in den gängigsten Programmen. Die Arbeitsumgebung bleibt dabei vollständig erhalten.

ELO Integration in Microsoft Outlook

Wenn Sie interessiert sind, welche weiteren Vorteile ELOprofessional bietet und welchen Mehrwert ELO Ihrem Unternehmen bringen kann, dann vereinbaren Sie einfach einen Beratungs- oder Präsentationstermin mit uns.