PDF-Rechnungen automatisch in E-Rechnungen umwandeln mit ELO
Ab dem 1. Januar 2027 müssen praktsich alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im Format der europäischen Norm EN 16931, also als X-Rechnung oder ZUGFeRD, versenden. Eine reine PDF reicht dann nicht mehr aus.
Die E-Rechnungspflicht ist jedoch mehr als eine gesetzliche Vorgabe: Sie ist auch ein Anlass, Rechnungsprozesse zu modernisieren. Unternehmen, die heute noch PDF-Rechnungen versenden, sollten ihre Systeme daher frühzeitig auf strukturierte E-Rechnungen umstellen.
Unsere Lösung DOKinform® X-Rechnung automatisiert bestehende PDF-Prozesse und überführt sie in X-Rechnung oder ZUGFeRD. So wird der Umstieg erleichtert und mehr Effizienz und Rechtssicherheit geschaffen.
Mithilfe von DOKinform® X-Rechnung werden PDFs automatisch in normkonforme E-Rechnungen umgewandelt und revisionssicher archiviert.
Es fallen keine Kosten pro Beleg an, keine externen Dienstleister werden benötigt und es gibt einen durchgängigen digitalen Prozess. Optional ist auch ein direkter Versand per E-Mail möglich. So lässt sich die fertige E-Rechnung unmittelbar aus ELO heraus per E-Mail an den Kunden senden, der gesamte Prozess von der Konvertierung bis zum Versand bleibt in einem System.
Weitere Informationen zur Rechnungsverarbeitung und Archivierung in ELO erfahren Sie hier.