ELO Visitor

Der erste Eindruck zählt

Digitales Besuchermanagement von ELO

Empfang

persönlich und professionell

Check-In

schnell und kundenfreundlich

Datenschutz

jederzeit gewährleistet

Beindrucken Sie Ihre Besucher auf den ersten Blick

Bereiten Sie Ihren Besuchern einen ganz persönlichen, professionellen Empfang. Sei es Zutrittskontrolle, die schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individueller Besucherausweise und personalisierter Welcome-Screens. Mit der elektronischen Besucherverwaltung von ELO behalten Sie stets den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen.

Erfassen und verwalten Sie Ihre Besucherdaten vollständig digital. Machen Sie das ELO Besuchermanagement zu einem ganz persönlichen Aushängeschild für Ihr Unternehmen. Für schnelle, effizientere Arbeitsabläufe und zufriedenere Besucher. Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen der Business Solution ELO Visitor und sorgen Sie damit für einen professionellen und bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern.
ELO Visitor ist krisensicher!

Empfangen Sie Besucher auch in Krisenzeiten sicher und unter Einhaltung infektionsschützender Maßnahmen  – z. B. mit einem Gesundheitsfragebogen und erweiterten Reporting-Funktionen. Diese helfen Ihnen, im Ernstfall noch schneller nachvollziehen zu können, wer n Ihren Geschäftsräumen zu Gast war. Und das jederzeit DSGVO-konform.

Ein Blick ins Programm

Besuche im Blick behalten

  • Besuchermanagement-Cockpit für einen schnellen Überblick
  • Informationen zum geplanten Termin, zum Besucher & zum aktuellen Status
  • Filtermöglichkeit nach erwarteten, anwesenden und bereits abgereisten Besuchern
  • Integrierter Kalender für einen tagesaktuellen, monatlichen oder jährlichen Überblick
  • Farbliche Markierung der Termine je nach Status
  • Möglichkeit statistischer Auswertungen

Erstellung von individuellen Besucherausweisen

  • Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
  • Komfortable Erfassung eines Besucherbildes über eine Webcam
  • Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten
  • Barcode zur eigenständigen Abmeldung der Besucher
  • Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen

Willkommen heißen

  • Persönliche Begrüßung auf einem personalisierten Willkommensbildschirm
  • Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
  • Informationen werden direkt aus den Besucherdaten in ELO bezogen
  • Zeitlicher Vorlauf einer Begrüßung kann individuell bestimmt werden
  • Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte

Referenzen

Erfahrungen unserer Kunden

„Gute, interessante, erfolgreiche und zielführende Zusammenarbeit mit der ARIVATO GmbH. Wir arbeiten nun bereits seit über zwei Jahren zusammen und haben dabei gemeinsam viele
und teilweise recht komplexe Projekte definiert und realisiert. Zudem sind wir mit Ihren Modulen aus der DOKinform Produktreihe (XMLimporter, BARCODEserver, DocProcessor usw.), aber auch mit Ihren individuellen Lösungen(erweitertes Benutzermanagement, Versand von Push E-Mails über ELOas, Portalintegrationuvm.) sehr zufrieden. Außerdem werden wir im Support stets gut von kompetenten und netten Mitarbeitern betreut.“

Hermes Einrichtungsservice GmbH & Co. KG

„Gute, erfolgreiche und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Firma ARIVATO als Service-Partner für unsere vielen, teils komplexen ELO-Prozesse und Fremdsystem-Schnittstellen.
Sowohl im Support als auch bei der Umsetzung neuer Projekte fühlen wir uns nach wie vor sehr gut betreut.“

Baier & Michels GmbH & Co. KG

„Konzernweit verwaltet ELO Verträge, Personalakten und kaufmännische Dokumente im Zusammenspiel mit ERP / FIBU.“

BEUTIN AG

Besuchermanagement