Projektdurchführung
DIgitaliserung für Ihren Erfolg
Unsere Vorgehensweise ist seit langer Zeit in der Praxis erprobt und führt in 6 Schritten zu einem schnellen und nachhaltigen Erfolg Ihres Projekts. Für die erfolgreiche Realisierung Ihres Projekts stehen Ihnen kontinuierlich unsere ECM Consultants zur Verfügung und stimmen das gesamte Vorgehen mit Ihnen ab.
01
Erstinformation
Gemeinsam analysieren wir den aktuellen Stand der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Wir konkretisieren die Anforderungen und Ziele für das ECM System. Unsere erfahrenen Berater führen Sie gezielt durch den Prozess.
02
ECM Präsentation
Auf Basis der erhobenen Daten bereiten wir für Sie eine individuelle Präsentation vor. Wir zeigen Ihnen mögliche Lösungen für Ihren Bedarf in einer ELO® Live Demo und geben konkrete Ansatzpunkte für die Realisierung.
03
Budgetplan
Nach der Präsentation erhalten Sie ein Budgetangebot für Lizenzen und erforderliche Leistungen. Je nach Komplexität des Projektes ist die Durchführung eines oder mehrerer Workshops für eine Definition von Details erforderlich.
04
Konzept
Gemeinsam erarbeiten wir alle Details der zu implementierenden Lösung samt Schnittstellen. In einem Projektplan halten wir die Aufgaben, Verantwortungen, Meilensteine und Termine für die nächsten Phasen fest.
05
Realisierung
Auf Basis des verabschiedeten Konzeptes setzen die digitalen Prozesse um, stellen die Schnittstellen bereit und installieren die erforderliche Software. Die Umsetzung erfolgt mit agilen Methoden, Sie werden permanent über den Fortschritt informiert.
06
Training & Produktion
Sie starten mit der produktiven Nutzung und wir begleiten Sie intensiv in den ersten Tagen. Ihr Projekt geht nun in die Supportphase über. Entsprechend Ihrem gewünschten Service Level stehen wir weiterhin zur Verfügung.
25 JAHRE ELO® ERFAHRUNG
GANZHEITLICHE Beratung UND LANGFRISTIGE UNTERSTÜTZUNG
Das Enterprise Content Management System ist das ideale Werkzeug für die vollständige Digitalisierung und Optimierung aller Geschäftsprozesse im Unternehmen.
Neben der sicheren und rechtskonformen Archivierung aller Dokumente steuert das ECM System alle aktiven Entscheidungsprozesse und überwacht relevante Fristen.
Bei der Einführung eines Enterprise Content Management Systems ist das Hauptaugenmerk auf die Prozesse zu legen. Nur wenn das neue System sich nahtlos in die tägliche Arbeit sowie in die vorhandene IT-Umgebung integriert und die Anwender sinnvoll unterstützt, ist die Einführung ein Erfolg.
Auch nach der Einführung des Systems stehen wir Ihnen kontinuierlich und langfristig zur Seite. Dabei helfen wir sowohl beim Betrieb als auch der Weiterentwicklung und Anpassung Ihres Systems.
Neben der sicheren und rechtskonformen Archivierung aller Dokumente steuert das ECM System alle aktiven Entscheidungsprozesse und überwacht relevante Fristen.
Bei der Einführung eines Enterprise Content Management Systems ist das Hauptaugenmerk auf die Prozesse zu legen. Nur wenn das neue System sich nahtlos in die tägliche Arbeit sowie in die vorhandene IT-Umgebung integriert und die Anwender sinnvoll unterstützt, ist die Einführung ein Erfolg.
Auch nach der Einführung des Systems stehen wir Ihnen kontinuierlich und langfristig zur Seite. Dabei helfen wir sowohl beim Betrieb als auch der Weiterentwicklung und Anpassung Ihres Systems.
ELO® Business Partner
Digitalisierung Ihrer Prozesse mit ELO®
Wir unterstützen Sie ganzheitlich bei der Einführung des Enterprise-Content Management-Systems (ECM) mit fundierter Beratung, Programmierung, Schulung und Support. Wir legen ein Höchstmaß an Aufmerksamkeit auf Ihre täglichen Prozesse und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen unabhängig von Ihrer Branche.
Hier finden Sie unsere Leistungen.
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