ELO® OXAION Integration

DOKUMENTENMANAGEMENT PRO

Die Organisation von Dokumenten ist eine Kernaufgabe für jedes Unternehmen. Neben den gesetzlichen Vorgaben bietet ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) einen transparenten Blick auf die interne und externe Kommunikation im Unternehmen. Das Handling, sowohl beim Hinzufügen von Dokumenten als auch bei der Recherche, muss intuitiv und benutzerfreundlich sein, Dokumente müssen rechtssicher abgelegt werden und die effiziente Zusammenarbeit mit Teammitgliedern muss möglich sein. oxaion DMS Pro ist eine Erweiterung für Ihr oxaion ERP-System in Verbindung mit der Enterprise-Content-Management (ECM) Suite ELO Professional oder ELO Enterprise. Verbinden Sie zwei Systeme und digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit oxaion DMS Pro.

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Mit oxaion DMS Pro gehen Sie den nächsten Schritt in der Digitalisierung und Vernetzung Ihrer geschäftlichen Korrespondenz

WIE FUNKTIONIERT DMS PRO?

Das DMS Pro ist ein ins oxaion ERP-System integriertes Add-on. oxaion bleibt hierbei das führende System zur Abbildung aller Geschäftsprozesse und zur Belegerzeugung. Neben der maschinellen Ablage der Dokumente können Dokumente auch direkt per Drag-and-Drop in oxaion in eine Ordnerstruktur abgelegt werden. Ordnerstrukturen und Dokumente werden dabei in Echtzeit mit dem ELO-System synchronisiert und übertragen, sodass jederzeit ein konsistentes Abbild des ERP- und des DMS-Systems sichergestellt ist. Unterschiedliche Formate sind dabei keine Herausforderung: Ob Bilder, Zeichnungen oder Neutralformate wie PDF-Dokumente – es können alle Dateitypen abgelegt werden.
Ausgehende Belege, die in oxaion automatisch erstellt und archiviert werden, wie bspw. Angebote aus dem Vertrieb, Ausgangsrechnungen aus dem Service oder Bestellungen aus dem Einkauf, werden ebenfalls automatisch nach ELO übertragen. Über die Verschlagwortung können die Dokumente jederzeit lokalisiert und abgerufen werden.

Der Absprung von oxaion in den ELO-Client ist einfach und intuitiv zugleich. Auf einem Dokument oder einem Ordner kann direkt der Web- oder Java-Client von ELO geöffnet werden. Sie entscheiden – und befinden sich direkt auf dem gewünschten Objekt in ELO.

Die Vorteile von DMS Pro

Das ERP-System bleibt jederzeit das führende System. Dokumente können leicht angelegt und wiedergefunden werden. Über zusätzliche Shortcuts können die Dokumente direkt in ELO angezeigt und dort verwaltet werden.
Die ELO ECM Suite verfügt über eine Vielzahl an intelligenten Werkzeugen zur schnellen, automatisierten Verarbeitung von papierbasierten und digitalen Dokumenten direkt am Posteingang. So sparen Sie z. B. mit ELO Smart Input eine Menge Zeit bei der Eingangsverarbeitung: Egal ob Rechnungen, Bestellformulare oder Verträge – das Tool erkennt Dokumenttypen selbstständig und extrahiert Informationen blitzschnell. Diese stehen daraufhin direkt zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Die ELO ECM Suite bietet die nötigen Plattformen und Werkzeuge zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit. Ihre Unternehmensdaten sind dank einer hochentwickelten Verschlüsselungstechnologie jederzeit sicher aufbewahrt. Zugriffskontrollen, Protokollierung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem sorgen für zusätzlichen Schutz.
Mit der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics nutzen Sie die Informationen in Ihrem Unternehmen gewinnbringend. Stellen Sie damit Zusammenhänge zwischen unterschiedlichen Daten innerhalb der ELO ECM Suite her.
Mit der ELO ECM Suite und dem ELO Workflow digitalisieren Sie Ihre analogen Unternehmensprozesse und steuern diese automatisiert. Vorgänge werden schneller abgeschlossen, Freigaben rasch erteilt und Entscheidungen sicher getroffen. Zudem bietet der ELO Workflow zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Prozesse ganz nach Ihren Anforderungen zu modellieren. Dies macht die ELO ECM Suite zu Ihrem individuellen Werkzeug für die Prozesssteuerung.
Direkt in der ELO ECM Suite integriert ist die intelligente Suchfunktionalität ELO iSearch, mit der Sie Dokumente und Informationen in Sekundenschnelle finden. Die ELO iSearch bezieht dabei nicht nur die gesamte ELO-Software, sondern auch das angebundene oxaion ERP-System oder integrierte E-Mail-Systeme mit ein.
Damit Sie jederzeit optimal und effizient zusammenarbeiten können, stellt Ihnen die ELO ECM Suite eine Vielzahl an nützlichen Werkzeugen zur Verfügung – die ELO Collaboration-Tools. Die Grundlage für einen Content-basierten Informationsaustausch direkt am Dokument bietet der ELO Feed, in dem Sie Beiträge erstellen und mit Ihren Kollegen kommunizieren können

Umfassende Beratung zu Ihrer OXAION Integration

Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch für Ihre OXAION-Integration!

Bei der Integration Ihres OXAION ERP Systems (Oxaion Open oder Oxaion 8) arbeiten wir eng mit dem Hersteller zusammen.

Im Rahmen eines Workshops legen wir die passende Strategie fest und planen die Einführung der Lösung. Die gemeinsam entwickelte Schnittstelle ist dabei die Basis. Dank der flexiblen Architektur kann die Lösung schnell und kostengünstig an individuelle Anforderungen angepasst werden.

Eine Integration mit dem ELO DocXtractor sowie mit allen ELO® Business Solutions ist jederzeit möglich.