ELO HR Recruiting
Bewerbermanagement
Bilden Sie Ihren Recruiting-Prozess komplett digital ab
Bewerbersuche und -auswahl
einfach und effizient
Rankings und Bewertungen
übersichtlich und schnell
Datenschutz und -sicherheit
jederzeit gewährleistet
Transparenter Recruiting-Prozess:
01
Personalbedarf
Per Klick wird eine Bedarfsmeldung erstellt und der Antrag zur Freigabe weitergeleitet.
02
Stellenausschreibung
Neue Stellenangebote veröffentlichen Sie ganz einfach auf allen Kanälen.
03
Bewerbermanagement
Mit ELO HR Recruiting verarbeiten Sie alle eingehenden Bewerbungen und behalten jederzeit den Überblick.
04
Korrespondenz
Individuell anpassbare Vorlagen für den Schriftverkehr unterstützen die Korrespondenz mit Ihren Bewerbern.
05
Einstellung
Starten Sie ganz einfach den Onboarding-Prozess: Übernehmen Sie Bewerberdaten direkt im Arbeitsvertrag und legen Sie eine digitale Personalakte an.
- Automatisierter Bewerberprozess
- Bewerberdaten komfortabel überführen
- Laufende Bewerbungen jederzeit im Blick behalten
- Bewerber-Rankings und -bewertungen
- Integriertes Job-Portal
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Personalbedarf
- Kollegen aus der Fachabteilung melden Personalbedarf und können künftige Vorgesetzte von Anfang an miteinbeziehen.
- In der Personalabteilung geben Sie den Antrag mit einem Klick frei und erstellen direkt die Stellenbeschreibung.
- Ihre Personaleinsatzplanung halten Sie dabei durch die zentrale Verwaltung aller Bedarfsmeldungen effizient.
Stellenausschreibung
- Nutzen Sie integrierte und individuell anpassbare Vorlagen für Ihre Stellenanzeigen.
- Die Veröffentlichung geschieht auf Knopfdruck: auf Ihrer Website, auf dem internen Job-Portal oder auf externen Job-Plattformen.
- Bewerber können sich in Ihrem Job-Portal registrieren und direkt auf Stellen bewerben.
Offene Stellen im Überblick
- Erfassen Sie eingehende Bewerbungen digital und verwalten Sie alle Daten zentral in einer Bewerberakte.
- Ein Bewerber-Rating ermöglicht die Bildung von Rangfolgen (ABC-Ranking) und einen schnellen Anforderungsabgleich.
- Visuell aufbereitete Gruppierung und Bewertung von Bewerbern erleichtert den Überblick.
Alle Bewerber im Blick
- In Ihrem Dashboard sehen Sie alle Stellen, Bewerber und Bewerbungsphasen auf einen Blick.
- Bewerber können einfach per Drag & Drop in unterschiedliche Bewerberphasen verschoben werden.
- Damit ist der Lebenszyklus eines Bewerbers übersichtlich abgebildet und erleichtert Ihnen die Entscheidungsfindung.
Bewerberansicht
- Erfassen Sie eingehende Bewerbungen digital und verwalten Sie alle Daten zentral in einer Bewerberakte.
- Bewerberdaten werden archiviert, strukturiert und organisiert und Stammdaten müssen nur einmal erfasst werden.
- Doppelte Bewerbungen können durch einen pseudonymisierten Identifikationsschlüssel identifiziert werden.
Einstellung – Talent-Pool
- Im Talent-Pool finden interessante Bewerber ihren Platz, die Sie für andere Stellen berücksichtigen wollen.
- Die Talent-Pools lassen sich auch für spezielle Standorte oder Abteilungen einfach erstellen.
- Bei der Kommunikation mit diesen potenziellen Bewerbern unterstützen die Korrespondenzfunktionen.
Korrespondenz – Vorlagen
- Versenden Sie automatisierte E-Mails zu Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen.
- Jegliche Kommunikation mit dem Bewerber wird zentral in der Bewerberakte abgelegt.
- Vorlagen für die Korrespondenz erleichtern Ihnen die Arbeit und können beliebig erweitert werden.
- Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Absagen, Rückfragen, die Terminplanung oder Mitteilungen.
Korrespondenz – Multiabsagen
- Einfache Funktionen erleichtern die automatisierte Korrespondenz mit den Bewerbern.
- Absagen können bei Abschluss des Bewerbungsprozesses nach individuellen Vorlagen zentral versendet werden.
- Damit beschleunigen und erleichtern Sie die Arbeit.
Einstellung – Personalakte und ELO Contract
- Stellen Sie Ihren Wunschkandidaten ein – den Arbeitsvertrag regelt ELO Contract.
- Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem individuellen Onboarding willkommen.
- Überführen Sie alle Informationen zum Bewerber bei Bedarf komfortabel in Ihr führendes HR-System oder in die digitale Personalakte ELO HR Personnel File.
Kernfunktionen des HR-Recruitings
- Verwaltung von Stellen, Ausschreibungen und Bewerbern
- Aufbau von Talent-Pools oder eigenen Bewerber-Pools
- Positive Candidate Experience dank eigenem Job-Portal
- Zentrales Dokumentenmanagement durch die Bewerberakte
- Abbildung der unterschiedlichen Candidate Journeys
- Personalbedarf melden mittels Employee-Self-Service
- Recruiting-Board für den Prozessüberblick
- Automatische und terminierte Stellenveröffentlichung
- Diverse Bewerbungseingänge: E-Mail, Job-Portal, Post
- Aufbau einer Historie und Archivierung
Weitere Funktionen
Sicherheit und Datenschutz
sind jederzeit gewährleistet:
- Datenverschlüsselungen
- Personenbezogene Datenfelder und Eingabemöglichkeit für Löschfristen
- Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Zugriffskontrolle
- Erhöhte Ausfallsicherheit und Datensicherheit mit ELO Backup
Prozessoptimierung erwünscht?
Hiermit geht es ganz einfach:
- Korrespondenzfunktionen
- Vorlagen für E-Mails und Stellenbeschreibungen sowie Checklisten
- Stellenveröffentlichung per Klick im Job-Portal
- Unterstützung der Entscheidungsfindung mittels Bewertungen (ABC-Ranking)
Mit einem transparenten Controlling behalten Sie den Überblick:
- Überblick im Dashboard über alle Stellen, Bewerber und Bewerbungsphasen
- Reports zu bestimmten Fragestellungen
- Zentrale Terminsteuerung über Erinnerungen
- Freigabeprozesse bei Bedarfsmeldungen
- Transparenz durch Integration der Fachabteilungen
Die Technik dahinter
sorgt für reibungslose Abläufe:
- „Ready to start“: sofort vollständig nutzbares System
- Mandantenfähigkeit
- Anbindung an führendes HR-System, an die ELO Personalakte oder ELO Contract
- Intelligente Suche
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