ELO Invoice

Digitale Rechnungsverarbeitung

ELO Invoice – die Software für Ihre Rechnungsverarbeitung

FiBu-Prozesse

schnell und effizient

Zahlungsziele

sicher und fristgerecht eingehalten

Compliance

jederzeit gewährleistet

Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements

ELO Invoice, die Software für den elektronischen Rechnungseingang macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose FiBu-Prozesse, digital und automatisiert. Mit ELO Invoice erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich.

Ob PDF per Mail, gescanntes Dokument, ZUGFeRD, XRechnung oder Fattura – die Invoice-Software erkennt sämtliche Formate und liest alle wichtigen Informationen aus, die für den Rechnungseingang relevant sind.

Sind Kreditor, Rechnungsbetrag, Kostenträger und Co. an das System weitergegeben, startet der Kontierungs- und Freigabeprozess. Gleichzeitig wird die Rechnung elektronisch und rechtskonform in ELO archiviert. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ELO sparen Sie wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.

Wer mit einem ERP-System oder DATEV-Rechnungswesen arbeitet, kann ebenfalls von ELO profitieren: Drittsysteme sind einfach angebunden und nutzen die komfortable zentrale Dokumentenablage in ELO. Vorbei sind lange Suchzeiten nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten. Rechnungen digitalisieren war nie einfacher.

Der Rechnungsworkflow im Überblick

01

Rechnungseingang

Sammeln Sie eingehende Rechnungen zentral in der ELO Postbox: egal, ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.
02

Rechnungsprüfung

ELO Invoice erfasst die Rechnungsdaten, klassifiziert sie dank intelligentem Erfassungsassistenten und legt den Beleg anschließend im System ab.
03

Rechnungsfreigabe

Dann wird automatisch der Rechnungsfreigabeprozess gestartet - bei Sammelrechnungen berücksichtigt der Rechnungsworkflow auch Einzelpositionen, bei Klärungsbedarf mit Einbezug einer Clearingstelle.
04

Buchung

Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ gekennzeichnet.
05

Rechnungscontrolling

Mit dem Rechnungscockpit sind Statistiken, Auswertungen und individuelle Visualisierungen einfach möglich - und damit alle Rechnungen jederzeit im Blick.

Elektronischer Rechnungseingang mit ELO

Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Sichere Einhaltung von Zahlungszielen

Erfüllung der datenschutzrechntlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien

Komfortable Rechnungs-
freigabeprozesse

Nahtlose Anbindung an ERP- und FiBu-Systeme

Controlling mit Rechnungseingangs-Cockpit

Rechnungseingangs-Cockpit
von ELO Invoice

Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen: Skontofristen, Status, Detailinformationen – alles ist sofort ersichtlich.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre eigenen statistischen Auswertungen und profitieren Sie von Transparenz und schneller Auskunftsfähigkeit.

Die digitale Buchhaltung


Wer digitalisiert, behält die Nase vorn – das haben viele Unternehmen bereits erkannt!

Ob automatisierte Prozesse, Freigabeworkflows oder auch erst einmal die Abkehr von papierbasierter Arbeit: Jede Investition in Digitalisierung zahlt sich langfristig aus.

Beanspruchen daher auch Sie einen Platz auf den vorderen Rängen und stellen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung auf elektronisch um.

Kernfunktionen ELO Invoice

  • Konfigurationsmöglichkeiten für individualisierte Prozesse
  • Anbindung sämtlicher gängiger FiBu-Systeme (SAP NetWeaver® , SAP S/4HANA® , Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV)
  • Unterstützung internationaler Standards (ZUGFeRD, XRechnung, Fattura) und Fremdwährungen
  • Reporting über Microsoft Excel direkt ins ELO Archiv
  • Import und Export von Rechnungsdaten aus dem ERP-/FiBU-System
  • Formelle Rechnungsprüfung gemäß § 14 UstG
  • Performante Suche zur schnellen Auffindbarkeit von Rechnungsinformationen

Die ELO Business Solutions


ELO Invoice ist eine Lösung aus dem umfangreichen Portfolio der ELO Business Solutions. Die Business Solutions sind intelligente Software-lösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Anbindung an Drittsysteme

Ob SAP oder Microsoft – ELO lässt sich einfach in sämtliche Drittsysteme integrieren und bietet den Anwendern dort ECM-Funktionalitäten an Ort und Stelle. Dies gilt sowohl für SAP NetWeaver®  und SAP S/4HANA®  als auch Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX: Profitieren Sie von einer zentralen Ablage, Collaboration-Tools, einer schnellen Dokumentensuche, hoher Datensicherheit, Workflows und Analysemöglichkeiten durch die Verzahnung mit ELO.
ERP-Integration

Rechnungsmanagement